Ситуация:
Импортер закупал оборудование в Европе. В 2020-м он поставил контракт на учет в банке. В 2021 году оборудование было полностью ввезено и оплачено, все обязательства сторон прекращены. В 2022 году из-за санкционных ограничений работа с европейским партнёром фактически остановилась, новых поставок не было. В компании сменился главный бухгалтер, и про «старый» контракт просто забыли. Никто не подал в банк заявление о снятии контракта с учёта. В 2024 году приходит штраф от ЦБ на 400 тыс. рублей за “непредставление подтверждающих документов” по старому контракту.
Проблема:
Директор в панике: ” Контракт давно закрыт, оборудование получено, деньги переведены.! Почему штраф?”.
Решение:
Мы подготовили в банк письмо с просьбой снять контракт с учета задним числом, приложив старые ГТД и акты выполненных работ, подтверждающие, что все обязательства по контракту исполнены еще в 2021 году. Банк согласился, пересмотрел дату закрытия контракта. Мы направили это решение в ЦБ как доказательство отсутствия нарушения.
Результат:
✅ Штраф отменен.
✅ Клиент понял, что в ВЭД даже отмененные процедуры нужно “закрывать” документально.
Вывод: В ВЭД нет понятия “автоматически”. Если вы не закрыли контракт официально, он продолжает висеть и создавать риски.